Aufräumen · Anleitung

Speicher-Übersicht

Die Speicheransicht zeigt, was ein Laufwerk füllt. Du öffnest sie in der Seitenleiste unter Speicher & Duplikate.

Oben rechts wählst du das Laufwerk. Der Knopf mit dem runden Pfeil (Neu analysieren) liest es neu ein.
Der Balken teilt den belegten Platz auf in Deine Dateien, Apps & Spiele, Entwicklung, Windows (geschützt) und Andere.
Darunter zeigt eine Karte die größten Ordner. Ein Klick zoomt hinein, ein Doppelklick öffnet den Ordner in einem Tab, und der Pfad über der Karte führt zurück. Graue Flächen mit Schloss sind geschützt – dort löscht oder verschiebt Tern Files nie etwas.

Neben Übersicht gibt es die Seiten Duplikate, Große Dateien und Lange nicht geöffnet (Dateien ab 1 MB, die seit einem Jahr niemand benutzt hat). Zeichnet Windows nicht auf, wann Dateien geöffnet werden, heißt die letzte Seite Lange nicht geändert. In diesen Listen hakst du Dateien an und klickst auf In den Papierkorb oder nutzt Im Ordner zeigen.

Dateien, die nur online in OneDrive liegen, belegen keinen Platz auf dem Laufwerk und zählen hier mit 0 Byte. Die Übersicht ist frei; die anderen Seiten brauchen nach der Testphase Pro.

Platz schaffen Pro

Schnell Platz schaffen in der Speicher-Übersicht listet sichere Vorschläge und wie viel jeder freigibt:

Alte Downloads – seit mehr als 90 Tagen nicht benutzt.
Build-Ordner in Projekten – bin, obj, node_modules, target, .venv, __pycache__ und andere, nur in echten Projekten. Sie lassen sich jederzeit neu erzeugen.
Duplikate – führt zur Duplikate-Seite.
Papierkorb – Einträge, die vor mehr als 30 Tagen gelöscht wurden.
Update-Reste – öffnet die Speichereinstellungen von Windows; Windows ermittelt und entfernt sie selbst.
Temporäre Dateien – älter als 7 Tage.

Mit Ansehen siehst du die Dateien mit Häkchen. Build-Ordner, temporäre Dateien und alte Papierkorb-Einträge sind schon angehakt, Downloads wählst du selbst. In den Papierkorb lässt sich im Verlauf rückgängig machen; der Platz wird frei, sobald du den Papierkorb leerst. Bei Build-Ordnern und temporären Dateien gibt Endgültig löschen den Platz nach einer Rückfrage sofort frei. In der Liste des Papierkorbs fragen Einträge älter als 30 Tage löschen und Papierkorb leeren vorher nach und lassen sich nicht rückgängig machen.

Windows, Programme und Systemdateien sind gesperrt, und unter AppData oder Program Files wird nie etwas vorgeschlagen.

Duplikate Pro

Duplikate findet Dateien mit genau demselben Inhalt, auch wenn sie verschieden heißen. Öffne Speicher & Duplikate › Duplikate. Die Suche startet von selbst über Alle Laufwerke; oben rechts kannst du stattdessen ein einzelnes Laufwerk wählen.

Tern Files vergleicht zuerst die Größen, dann eine Prüfsumme von Anfang und Ende jeder Datei und zuletzt den ganzen Inhalt. Dateien unter 1 KB, Systemordner und Dateien, die nur online liegen, bleiben außen vor – heruntergeladen wird nichts.

Die Gruppen sind danach sortiert, wie viel Platz sie sparen. Ganze Ordner, die doppelt vorhanden sind, erscheinen als eine Gruppe.
Jede Kopie zeigt Ort, Geändert und Zuletzt geöffnet und ist mit Behalten oder Entfernen markiert. Ein Klick schaltet um. Eine Kopie bleibt immer erhalten.
Automatisch behalten setzt die Markierungen für dich: die Datei am wichtigsten Ort (Dokumente › Bilder › Downloads), die älteste, die neueste oder die mit dem kürzesten Pfad.
Ähnliche Fotos einbeziehen findet auch verkleinerte oder leicht veränderte Fotos. Sie werden nie zum Entfernen markiert.

Danach klickst du auf In den Papierkorb – das lässt sich im Verlauf rückgängig machen – oder auf Durch Verknüpfung ersetzen. Dabei werden die Kopien auf demselben Laufwerk zu einer gemeinsamen Datei (Hardlink), und der Platz ist sofort frei. Danach ändert eine Änderung an einer Kopie alle, und dieser Schritt lässt sich nicht über den Verlauf umkehren.

Stapel-Umbenennen Pro

Stapel-Umbenennen gibt vielen Dateien auf einmal neue Namen – mit einer Live-Vorschau, bevor sich etwas ändert.

Markiere mehrere Dateien und drück F2 oder Rechtsklick › Umbenennen …. Das geht auch mit Suchtreffern aus verschiedenen Ordnern.
Unter Regeln · von oben nach unten klickst du auf Regel hinzufügen: Ersetzen (Text oder regulärer Ausdruck), Text einfügen, Datum einfügen (Aufnahmedatum, Erstellt oder Geändert, in einem Format wie JJJJ-MM-TT_), Nummerieren, Schreibweise, Zeichen entfernen/ersetzen, Endung ändern oder Teil ausschneiden.
Prüf die Spalte Neu · Live-Vorschau. Jede Regel hat einen farbigen Punkt, und der Teil des Namens, den sie erzeugt, hat dieselbe Farbe.
Klick auf N umbenennen.

Regeln ziehst du mit der Maus in eine andere Reihenfolge; ein Klick auf den Punkt schaltet eine Regel ab. Konflikte löst Tern Files selbst – ein belegter Name bekommt „(2)“, unzulässige Zeichen werden ersetzt – und die Zeile sagt es dir. Alle Dateien werden in einem Schritt umbenannt: Klappt eine nicht, ändert sich nichts, und ein Strg+Z macht alles rückgängig. Als Vorlage speichern hebt deine Regeln für später unter Vorlage auf.

Nach Inhalt (lokale KI) liest jede Datei auf deinem PC und schlägt Namen für Rechnungen, Verträge und Kontoauszüge vor, etwa Rechnung_2026-09_Hetzner_149,00€.pdf. Was seinen Namen behalten soll, wählst du einfach ab. Mit dem KI-Modell bekommen auch andere Dokumente Namen.

Regeln Pro

Regeln räumen von selbst auf: Wenn eine Datei in einem Ordner landet und passt, dann mach etwas damit. Öffne Regeln in der Seitenleiste und klick auf Neue Regel oder starte mit einer der Vorlagen, etwa Screenshots nach Monat oder Rechnungen ablegen.

Wenn: Wähl den Ordner und füg mit + Bedingungen hinzu: Dateityp, Name oder Inhalt enthält …, älter als …, größer als … und KI-Kategorie. Ein Klick auf einen Chip ändert ihn.
Dann: nummerierte Aktionen – Umbenennen, Verschieben, Kopieren, Tag vergeben, In den Papierkorb und Schnellaktion. Platzhalter wie {Datum:JJJJ-MM-TT}, {Jahr}, {Monat}, {Absender}, {Betrag}, {Originalname} und Ordner wie {Dokumente} fügst du per Klick ein; sie funktionieren auf jedem PC.
Wann: Sofort bei neuer Datei, Täglich zu einer Uhrzeit oder Nur manuell. Mit Vorher fragen – bei neuen Regeln an – bietet eine Benachrichtigung Ausführen oder Ansehen.

Trifft gerade auf N Dateien zu zeigt vorher alte und neue Pfade; Jetzt ausführen startet die Regel. Jede Ausführung steht im Verlauf und lässt sich rückgängig machen. Regeln laufen im Tray weiter, auch wenn alle Fenster zu sind; Regeln pausieren im Menü des Tray-Symbols hält sie an.

Regeln fassen nur Dateien direkt im Ordner an, und erst, wenn sie sich 3 Sekunden lang nicht mehr ändern; unfertige Downloads, versteckte und Systemdateien bleiben liegen. Würden zwei Regeln Dateien hin- und herschieben, wird eine angehalten. Absender, Betrag und KI-Kategorie brauchen Inhalte lesen.

KI-Aufräumen Pro

KI-Aufräumen sieht sich einen unordentlichen Ordner an – meist Downloads – und schlägt vor, wohin jede Datei gehört und wie sie heißen soll. Nichts wird verschoben oder umbenannt, bevor du bestätigst.

Rechtsklick auf einen Ordner › Mit KI aufräumen oder Rechtsklick auf eine freie Stelle im Ordner › Diesen Ordner mit KI aufräumen. Im Launcher nimmt Ordner mit KI aufräumen den aktuellen Ordner oder Downloads.
Tern Files liest die Dateien direkt in diesem Ordner auf deinem PC: Text, Scans und Fotodaten.
Prüf die Karten. Jede zeigt ein Ziel, den Grund und die neuen Namen, darunter war: …. Karten oder einzelne Dateien, die du nicht willst, wählst du ab.
Klick auf N Vorschläge übernehmen.

Erkannt werden Rechnungen (benannt nach Absender, Monat und Betrag), Verträge, Kontoauszüge, Screenshots (nach Monat abgelegt), Fotos (nach Aufnahmedatum) und Installer von Programmen, die schon installiert sind – die kommen als Vorschlag in den Papierkorb. Vorhandene Ordner wie Steuer 2026\Rechnungen haben Vorrang, und das Jahr wird angepasst. Die Karte Unsicher – bitte selbst entscheiden ist anfangs nicht angehakt.

Alle Verschiebungen und Umbenennungen sind ein Eintrag im Verlauf, ein Rückgängig holt also alles zurück; der Papierkorb-Teil ist ein zweiter Eintrag. Als Regel speichern macht aus den übernommenen Mustern Regeln für diesen Ordner, die vor dem Ausführen fragen.

Die häufigen Fälle klappen ohne KI-Modell. Das Modell hilft bei Dateien, die die eingebaute Erkennung nicht versteht.

Das lokale KI-Modell

Das lokale KI-Modell macht die Suche in normaler Sprache, das KI-Aufräumen und Namen nach Inhalt klüger. Es ist freiwillig: Inhalte lesen, Beträge und die eingebaute Erkennung von Rechnungen, Verträgen und Kontoauszügen funktionieren auch ohne.

Öffne Einstellungen › KI (lokal).
Schalte KI-Modell verwenden ein. Der Download startet sofort und zeigt seinen Fortschritt. Die Größe steht auf dem Knopf daneben, zum Beispiel Laden (3,4 GB).
Warte, bis dort Geladen und geprüft steht. Wurde der Download unterbrochen, macht Fortsetzen dort weiter, wo er aufgehört hat.

Das Modell ist Phi-4-mini-instruct von Microsoft und wird einmal von Microsofts Seite bei Hugging Face geladen. Mit einer Grafikkarte, die mindestens 4 GB eigenen Speicher hat, bekommst du die Grafikkarten-Variante (etwa 3,4 GB), sonst die Prozessor-Variante (etwa 4,9 GB). Die Seite zeigt, welche es ist und warum. Du kannst den Download jederzeit abbrechen, und jede Datei wird nach dem Laden geprüft. Entfernen löscht das Modell wieder.

Nach dem Download läuft alles offline auf deinem PC: kein Konto, keine Kosten pro Anfrage, und keine Dateien, Texte oder Suchfragen gehen ins Internet.

Die Funktionen, die das Modell nutzen – Suche in normaler Sprache, KI-Aufräumen und Namen nach Inhalt –, brauchen nach der Testphase Pro.